Formátování dokumentu
Úkol: Vytvoření dlouhého dokumentu
Zadání:
Upravte pracovní soubor Pocitace.doc podle následujících bodů.
(v seznamu úkolů nejsou úkoly řazeny v pořadí, ve kterém je třeba je provádět).
- Dokument Pocitace.doc přejmenujte, jméno bude zkratkou vašeho jména a příjmení.
- Očíslujte nadpisy s použitím stylů Nadpis i (Nadpis 1, Nadpis 2, ...) a vytvořte obsah (v Pocitace.doc se nadpisy kapitol první úrovně jmenují „Předmluva“ a „Jak…“, ostatní nadpisy kapitol druhé úrovně jsou naznačeny tučně).
- Na začátku dokumentu vytvořte obsah, strany s obsahem číslujte římskými číslicemi, text arabskými číslicemi.
- Vytvořte „titulní list“ dle vlastního uvážení s názvem knihy „Velká kniha o počítačích“.
- Vytvořte záhlaví, ve kterém bude uvedeno číslo a název příslušné kapitoly.
- Předpokládejte oboustranný tisk celé publikace. V záhlaví stránek, které uvidíte při otevření publikace, bude vpravo údaj o příslušné kapitole první úrovně, na levé stránce údaj o příslušné kapitole druhé úrovně. Stránka s kapitolou „Předmluva“ musí být „vpravo“ a měla by mít v záhlaví „1 Předmluva“.
- Vytvořte zápatí, ve kterém bude číslo stránky včetně čísla příslušné kapitoly první úrovně.
- Vytvořte rejstřík, ve kterém bude alespoň 30 položek (položky zvolte dle vlastního uvážení).
- Pro „obyčejný text“ vytvořte styl Odstavec (řádkování 1,5, odsazení 1 řádku 2 cm, zarovnání do bloku, písmo obyčejné).
- Mezi odstavci obyčejného textu budou mezery 6 bodů.
- Do textu vložte pět obrázků a obrázky očíslujte Obrázek 1 až 5 (lze použít obrázky např. z Galerie klipů Wordu).
- Za rejstřík vložte seznam obrázků.
- V textu použijte pětkrát poznámku pod čarou (poznámky jsou uvedeny přímo v textu a začínají „Poznámka“).
- V textu použijte pětkrát vysvětlivku dle vlastního uvážení.
- Dokument odešlete k hodnocení.
Soubor Pocitace.doc
Tipy pro řešení:
Následující návod vám pomůže usnadnit řešení zadaného úkolu.
Nejprve vytvořte před textem titulní list, (rub titulního listu zůstane prázdný), vytvořte zalomením oddílu „na další stránce“. Potom na další stránce opět vložte zalomení oddílu a před něj napište slovo Obsah. Je nutné mít minimálně tři oddíly (titulní list, obsah, vlastní text, můžete vložit další zalomení oddílu na konci textu - zde bude seznam obrázků a rejstřík).
Nyní nastavte vzhled stránky - záhlaví a zápatí různé liché a sudé.
Postupně se přepněte do záhlaví a zápatí všech oddílů druhým počínaje a zrušte vazby mezi oddíly (zrušit „stejné jako minulé“). Pozor, musíte ještě vzít na zřetel, že každý oddíl má různé záhlaví a zápatí pro liché a sudé stránky.
Předchozí činnosti jsou pro správné formátování textu podle zadání klíčové.
Přiřazení stylů nadpisům můžete udělat pomocí Automatického formátu (v textu naznačeným nadpisům Word přiřadí styly Nadpis 1 a Nadpis 2). Potom pomocí příkazu Úpravy > Nahradit zaměňte styly Nadpis1 za Nadpis 2. Dále pomocí téhož nástroje zaměňte styly odstavců, které jsou nyní formátovány jako Nadpis 2 a obsahují slovo Jak za styl Nadpis 1.
Můžete si stáhnout zazipované vzorové řešení (ve
formátu pdf) s menším počtem obrázků, položek rejstříku, atd. než je v
zadání.
Podrobnější návod s animacemi:
- Nejprve je třeba rozdělit dokument na šest oddílů (titulní list, obsah,
text knihy, seznam obrázků, rejstřík a vysvětlivky).
Animace.
- Dalším krokem je použití Autoformátu pro přiřazení nadpisových
stylů nadpisům.
Animace.
- Nyní vytvoříme titulní list a pracovní nadpisy jednotlivých oddílů.
Animace.
- Pomocí příkazu Najít > Nahradit
přiřadíme nadpisům kapitol příslušné styly, definujeme a použijeme styl
Odstavec.
Animace.
- Předefinujeme styly Nadpis 1 a Nadpis 2, zejména je třeba
v definici těchto stylů provést správné číslování.
Animace.
- Vytvoříme obsah a definujeme různá záhlaví sudých a lichých stránek.
Animace.
- Nyní je třeba "rozpojit" záhlaví a zápatí jednotlivých oddílů.
Animace.
- Vytvoříme správná záhlaví (v textu jsou odlišná na lichých a sudých
stránkách), definujeme čísla stránek v zápatí. Výsledek zkontrolujeme pomocí
Náhledu.
Animace.
- Jak splnit další úkoly, tj. vytvořit rejstřík, poznámky pod čarou,
vysvětlivky, apod. je podrobně popsáno v předchozích studijních článcích.
Možný problém při vytváření seznamu obrázků:
V některých CZ verzích Wordu se vyskytuje problém při vytvoření seznamu
obrázků.
Chyba je způsobena tím, že pole TOC, které generuje seznam nenajde
pole SEQ (titulky obrázků) pokud jsou součástí nějakého objektu
(např. obrázky obtékané textem).
Animace.
Řešením je vytvoření rámů konverzí z textového pole a do rámů vkládat obrázky
s atributem "V textu" a k nim titulky.
Animace.
Tuto stránku si můžete stáhnout (včetně animací)
ve formátu ZIP.